Manual de WordPress 2023: 50 funciones de WordPress .com y .org

Hoy queremos compartir contigo esta Guía de WordPress en 50 pasos. Hemos recogido todas las funciones que explicamos de WordPress en nuestro curso de Community Manager para que sirva como Guía de repaso a los alumnos. WordPress .com y .org tienen muchísimas funciones con las que le puedes sacar un partido enorme. ¿Las sabes todas?

¡Hola! Hoy queremos compartir contigo este Manual que resume todas las funciones que debes aprender en WordPress. Cada alumno nuestro del Curso de Community Manager hace un blog en WordPress.com, y esta Guía está especialmente pensada para repasar todo lo visto en clase. Es el Manual de consulta de WordPress en los cursos de Aula CM.

Si usas WordPress.org en tu propio hosting, la mayoría de las siguientes funciones son iguales. Donde es diferente te lo indico para que sirva para las dos versiones de WordPress. Además tendrás otras funciones extra gracias a los Plugins y las Plantillas. Aquí no las comentamos, pero puedes complementar esta lectura con Los mejores plugins para WordPress. En nuestro Curso práctico de WordPress presencial y tampoco en el curso WordPress Online ya no usamos WordPress.com y cada alumno instala su web en su propio Hosting. Si tienes dudas sobre esta instalación, te recomiendo este tutorial para instalar Wordpress en tu servidor.

Aún así, WordPress.com es la mejor plataforma para escribir tu Blog y tiene muchísimas funciones. ¿Las sabes todas?

1. Qué es WordPress.com y en qué se diferencia de su hermano mayor WordPress.org:

WordPress.org se refiere al gestor de contenidos más utilizado en el mundo, en el que podemos descargar gratuitamente e instalar en nuestro propio servidor. WordPress.com es un sistema desarrollado por la misma empresa, Automattic, que nos permite, usando sus servidores y el mismo software libre (con algunas limitaciones), tener nuestro propio blog o web de manera rápida y gratuita. En la versión «punto com» no nos tendremos que preocupar por las bases de datos, el backup, ni la seguridad, ya que corre por cuenta de ellos. En el «punto org» estas tareas reacaen sobre el propio usuario y sobre su proveedor de hosting. En este artículo vamos a ver todas las funciones de la versión punto com, más accesible para todo el mundo. La mayoría de ellas funcionan igual en la versión punto com.

2. Algunas ventajas de WordPress:

Las ventajas más destacables son la rapidez en la instalación de WordPress, su facilidad de uso, su potencia y su optimización para SEO. Podrás crear desde un sencillo blog hasta una completa tienda online o un aula virtual. Aunque requiere cierto proceso de aprendizaje, una vez entendido el funcionamiento del sistema, su uso es rápido, intuitivo y similar para todas los sitios que manejes.

Entendiendo cómo funciona el editor de texto de WordPress:

3. Los títulos:

Es importante recordar la importancia de los títulos, sobre todo para nuestros post, han de llamar la atención y generar tráfico hacia nuestro sitio desde las redes y otras webs. Recuerda que 60 es el número de caracteres máximo que nos muestra Google en los resultados de las búsquedas, así que procura no pasarte. Aprovecha siempre para incluir tus palabras clave en ellos. A lo largo de tu artículo trata de dividir el contenido mediante titulares de menor tamaño, que orienten al lector y, de nuevo, incluyan las palabras clave.

4. Pero… Qué son las palabras clave:

Las palabras clave son fundamentales para el posicionamiento, los buscadores las reconocen por su ubicación y por la densidad. Las ubicaciones más destacadas son los títulos, organizados jerárquicamente desde el <h1> hasta el <h6>. Las doscientas primeras palabras del artículo y el final del mismo son también ubicaciones destacada. La densidad de las palabras clave ideal está, más o menos, en torno al 2%-3%, puedes usar herramientas como el plugin SEO by Yoast o la herramienta online de Internet Marketing Ninjas para medir la densidad. Es totalmente recomendable que te ayudes de Google Trends y de Adwords para hacer un estudio previo de tus palabras clave para cada artículo o página que vayas a publicar. Si usas WordPress.org, aquí tienes los plugins imprescindibles para el SEO en WordPress.

5. Herramienta «Quote»:

Herramienta no muy usada de WordPress y otros editores de texto, nos permite maquetar rápidamente un párrafo de manera distinta al resto para resaltar que su contenido es una cita o un testimonio. Ayuda a darle una apariencia mejorada a nuestras publicaciones.

6. Herramienta para añadir hipervínculo:

Si no sabes de qué herramienta te hablo deberías empezar a usarla ya. Es un pequeño botón con una cadena del editor de texto, que nos permite insertar enlaces rápidamente. No te olvides de completar el título para que se muestre información sobre ese enlace al posarnos encima. Es muy importante que uses la opción de «Abrir enlace en una nueva ventana/pestaña» si no quieres echar fuera de tu página a tus lectores, sobre todo para los enlaces externos a tu web. A su lado verás otro icono similar pero con la cadena rota, úsalo para quitar hipervínculos.

7. Alineación de texto y aumento de sangría:

Como en los demás editores de texto, tenemos las opciones de alineación de párrafo habituales, izquierda, derecha, centrado y justificado. Usa bien la que te conviene en cada momento según la maquetación de tu post o página. Recuerda que un buen artículo ha de entrar fácilmente por la vista, invitando a la lectura. El aumento y reducción de la sangría del texto es una herramienta muy útil para organizar el contenido jerárquicamente. Tiene especial importancia cuando trabajamos con listas, porque nos ayuda a crear listas dentro de otras listas.

8. Alineación de imagen:

De la misma manera que alineamos el texto correctamente, podemos y debemos hacer lo mismo con las imágenes. Procura que el texto siempre tenga un ancho coherente respecto a la imágen, de en torno al 65% VS 35%, por ejemplo, así que cuida el tamaño al que colocas la imágen, que no dificulte la lectura y que no agobie.

9. Titulo, alt y tamaño imagen:

Cuando subas una nueva imágen (y cualquier otro archivo) a tu librería de WordPress, procura completar los datos: el nombre del archivo (que asignas en tu disco duro), el título, la descripción y la leyenda (este texto es probable que aparezca al pie de la foto, así que la mayoría de las veces yo prescindo de él). Mucho ojo con vincular la imagen a sí misma si no es necesario, la mayoría de las fotos que usamos en los posts son para animar el contenido, no tienen un propósito didáctico, así que no tiene sentido que estén vinculadas sobre sí mismas. Asígnale el tamaño correcto para su uso. Siempre puedes insertarla a su tamaño completo y luego ir disminuyéndolo a través de la ventana de ajustes de la imágen en el editor, en la columna de porcentajes. En esa misma ventana, en los ajustes avanzados, puedes escribir directamente el tamaño en pixeles pero ten cuidado con las proporciones.

10. Borde, espacio vertical, espacio horizontal:

En esa misma pestaña de «ajustes avanzados» de la imágen verás 3 casillas de propiedades: borde, espacio vertical y espacio horizontal. El borde apenas se usa y no me parece muy útil, prueba a darle un valor en pixeles, a ver si te gusta. Lo interesante son los valores de espacio, de margen, que va a tener la imagen por sus lados. Inserta un valor en pixeles, por ejemplo 10, observa cómo queda, trata de que el texto y la imagen de tus posts no se agobien el uno a la otra. Por defecto nos va a poner margen por arriba y por abajo o por izquierda y derecha, digamos que va por parejas. Si sólo queremos margen en uno de los lados, por ejemplo el izquierdo harías lo siguiente: añades el valor en la casilla de espacio horizontal, pinchas fuera de la casilla para que se haga efectivo, verás que te escribe un texto en la casilla de estilos. Bien, sólo nos queda borrar el lado que no nos interesa, en este ejemplo el derecho, así que borro «margin-right: 10px;» y listo.

11. Herramienta «More»:

«La herramienta More es tu amiga» les digo siempre a los amigos que pasan por AulaCM. ¿Por qué? Pues fundamentalmente porque nos permite mostrar un extracto de nuestros artículos en la home de nuestro blog, haciendo esta página más ligera para los navegadores y fomentando que los usuarios naveguen más por nuestro sitio. Es un problema grande tener artículos largos en la home sin etiqueta more, es probable que no estén ayudando a los lectores en absoluto. ¿Cómo se usa? Muy fácil, basta con posicionar el cursor donde quedamos insertar el link «seguir leyendo» (o equivalente, según la plantilla), es recomendable que éste esté justo después de la introducción al post.

12. Creando listas numeradas y no numeradas:

Supongo que ya te habrás dado cuenta de lo habituales que son los post por puntos o listas. Mucho más recomendable que crear las listas manualmente poniendo guiones o números y dando al espacio unas cuantas veces, es usar la herramienta para creación de listas automáticas del editor de texto. Cada salto de línea será un punto nuevo. Puedes elegir entre listas ordenadas por número o no numeradas. Como comentaba antes, esta herramienta, combinada con la opción de aumentar la sangría, nos permite crear listas dentro de otras listas, una manera muy fácil y clara de ordenar la información y generar directorios o índices.

13. Insertando formularios:

Un formulario de contacto es algo casi imprescindible en un blog o web. WordPress nos lo pone muy fácil ya que es una función implementada en el WordPress.com y muy fácil de implementar en WordPress.org, ya sea mediante Jetpack o cualquier otro plugin. Es tan sencillo como pulsar el botón de nuestro editor de texto, editar los campos que queremos mostrar y completar dónde queremos que nos lleguen los mails y con qué asunto. Este punto del asunto es importante sobre todo cuando tenemos más de un formulario en nuestra página, ya que nos indica desde dónde nos han escrito. Voy a repasar rápidamente las características de los formularios de WordPress.com, que es el mismo que usamos a través de Jetpack:

• Editar un campo: cada campo tiene su opción para editar el texto que queremos mostrar con la información de qué se tiene que rellenar en cada uno.
• Añadir un campo: Podemos añadir tantos campos como deseemos simplemente con apretar el botón.
• Tipos de campos: tenemos hasta 8 tipos de campos, desde simples cuadros de texto, desplegables con varias opciones o casillas de verificación. En todos ellos podemos configurar que sea campo obligatorio o no.

14. Editando la URL de nuestro post o página:

Si te fijas, justo debajo del título de tu post o página, tienes el enlace permanente a través del cual será encontrada en los navegadores. Puedes editar qué URL quieres que aparezca en la barra de direcciones sólo con pulsar en editar. Trata de usar un texto que te ayude a posicionar. Además es imprescindible usar esta opción cuando ponemos títulos provisionales, ay que se quedan escritos.

15. Insertar una imagen en un post:

Es una de las funciones que más se usan al redactar posts o crear páginas. Después de pulsar en «añadir objeto» o «añadir multimedia», subiremos la imagen desde nuestro disco duro o la elegiremos en la librería si ya la tenemos subida a nuestro WordPress. Seleccionamos la imagen y configuramos unas breves opciones que se nos muestran en la parte derecha. Como hemos comentado antes, hay que completar al menos el título y el texto alternativo (éste es el que se mostrará cuando, por la razón que sea, la imagen no pueda mostrarse). Ahora configuramos si queremos que la imagen esté enlazada, o no, y a dónde. Lo siguiente será decidir la alineación, cómo queremos que se muestre la imagen en la entrada respecto al texto y a la caja contenedora de nuestro post. Por último queda decidir el tamaño. Por defecto WordPress nos hace 3 variaciones de cada imagen (miniatura, medio y grande), aparte de la imagen original en su tamaño completo. Ya sólo queda insertarla en el post o página. Como hemos visto antes, todas estas opciones se pueden modificar después a través del botón de editar imagen.

16. Insertar un tweet:

WordPress lo pone muy fácil para insertar tweets en nuestras entradas. En el punto com, verás que en la ventana de insertar objeto (o insertar multimedia) te da la opción de agregar un tweet directamente, te permite buscar por usuario, hashtag o localización, entre otras cosas. Para los del punto org, la cosa es también bastante sencilla (estos pasos también los puedes seguir para WordPress.com) ya que basta con copiar el link al status del tweet: busca tu tweet, haz click en la fecha y copia la url de la nueva página donde se muestra ese tweet. Pega ese link en tu entrada, directamente, y ya lo tienes hecho.

17. Crear una galería:

Mientras que el punto org tenemos infinitos plugins para mostrar imágenes, en el punto com nos tenemos que conformar sólo con esta opción. Es muy útil. Te explico brevemente cómo usarla: En vez de insertar una imagen como antes, creamos una galería, un grupo de imágenes que se mostraran juntas. La galería nos ofrece diferentes opciones de presentación, yo te recomiendo especialmente la «tiled mosaic» sobre todo porque nos permite crear lightboxes para imágenes individuales, que son muy útiles para posts tipo tutorial que necesiten ilustrar cosas gráficamente.

18. Insertar un vídeo de Youtube:

Igual que con los tweets, WordPress.com nos da la opción de insertar una url de YouTube que él automáticamente transformará en un vídeo incrustado en nuestra página. Esto lo hace mediante los shortcodes implementados en las funciones de WordPress, de hecho, verás que el link que has pegado te lo va a transformar ligeramente y te lo pondrá entre corchetes. Con WordPress.org haremos lo mismo pero copiando y pegando el link manualmente, aparte, en este caso, podemos usar algunos plugins sencillos para mostrar los vídeos en un lightbox y usar una imagen específica como link.Te recomiendo este artículo con 20 trucos para mejorar tu Video Marketing y SEO en Youtube. 

19. Insertar audio desde Soundcloud o Bandcamp:

Insertar audio en WordPress.com es bastante sencillo ya que en las opciones de compartir un archivo de nuestras cuentas, ya sea  Soundcloud o Bandcamp, encontramos un código específico para WordPress. Con pegar este código en nuestra página o post lo tenemos hecho. Para el .org podemos usar un plugins como Soundcloud is gold, Jetpack o algún plugin que nos interprete correctamente los iframes.

20. Insertar encuesta:

Las encuestas son un buen recurso para abrir debate o buscar inspiración a la hora de escribir nuevo material para nuestros blogs. WordPress.com nos proporciona esta función de una manera muy sencilla, casi tanto como insertar un formulario de contacto. La única diferencia es que tendremos que darnos de alta en Polldaddy mediante un proceso rápido. Otra opción, para mí más completa, es usar los formularios que nos ofrece Google, Google Forms, se pueden integrar en nuestro WordPress mediante un código que obtendremos en la propia página donde creamos los formularios, en «File>Embed».

21. Insertar SlideShare:

Las presentaciones de SlideShare son un recurso bastante común que podemos usar en nuestros artículos para completar la información y añadir más valor a nuestro blog. Conseguiremos tráfico hacia las presentaciones, nuestras o de otros, que queramos promocionar. Insertarlas es bastante sencillo, de nuevo basta con ir a «Share» en la dispositiva y buscar la opción con el icono de WordPress, allí encontraremos el link habitual que pegaremos en nuestro blog, se mostrará en tu post y será interactiva.

22. Formatos de entrada:

Los formatos de entrada son una de las cosas menos usadas de WordPress, no sin razón. De hecho, el formato de entrada estándar nos permite hacer casi todo lo que nos permite el resto, con lo cual su uso se reduce a ocasiones muy específicas, como por ejemplo crear un post que sea una cita en sí mismo y queramos que se maquete de manera especial. Además, estos formatos dependen de cada plantilla, con lo que habrá que investigar un poco en cada caso si merecen la pena.

23. Imagen destacada, diferencias entre plantillas:

La imagen destacada de cada post o página es una característica por la cual la imagen que elijamos tendrá un protagonismo especial, podrá ser la imagen que encabece nuestro post o la que se muestre en la página principal del blog, ilustrando el extracto el post. Casi todas las plantillas suelen mostrarlas de algún modo, pero tedrás que investigar 5 minutos a ver dónde, porque es diferente en cada tema. No te olvides de usarla, es una característica muy usada en WordPress, en todo tipo de plantillas. Encontrarás la opción de imagen destacada a la derecha del editor de texto, debajo de las etiquetas.

24. Copiar artículo y pedir feedback:

WordPress.com, dentro del recuadro «Asistente de escritura»,  nos pone al alcance de la mano dos herramientas que nos pueden ahorrar tiempo. La primera es para copiar un artículo ya existente como plantilla para otro artículo que vayamos a escribir. Supón que te has trabajado muy bien la maquetación de un post, pues úsalo como plantilla y ahorra tiempo. La segunda herramienta sirve para pedir opinión sobre tu nuevo post, la idea es realmente buena y su funcionamiento es fácil, se trata de mandar por mail un link de tu borrador. Nuestro amigo lector nos podrá hacer correcciones en una ventana muy cómoda, con el post a la derecha, los comentarios a la izquierda y un botón para enviar el feedback.

25. Opciones de publicación:.

Opciones muy interesantes tanto para dejar programadas publicaciones en el futuro, estilo Buffer, como para publicar en pasado si es necesario (por ejemplo para ordenar nuestras entradas y destacar una determinada en el inicio de nuestro blog).  En el recuadro de «Publicar», donde dice «publicar» o «publicada» podemos cambiar rápidamente la fecha de nuestra publicación de WordPress. Ésta es una herramienta importante a la hora de diseñar un calendario de publicación dentro de nuestra estrategia de Marketing Online, como contamos en nuestro manual.

26. Despublicar una entrada.

Igual que en el caso anterior, en el mismo recuadro pero bajo la opción «estado», encontrarás un desplegable que te deja cambiar el estado de tu publicación. De publicada a borrador, de borrador  a pendiente de revisión, etc. Es la opción que tendrás que usar para despublicar una entrada.

27. Opciones de pantalla:

Cuando estés editando un post o página, fíjate en la parte superior derecha de tu WordPress. Verás una pequeña ventana que dice «Opciones de Pantalla», picha sobre ella y verás que se despliega un menú en la franja superior. Esas casillas son las que verás por defecto en tu ventana de creación de posts y páginas, a medida que vayas haciendo scroll hacia abajo. Yo recomiendo activar todas, por lo menos al principio, para que investigues un poco y sepas con lo que cuentas.

28. Trackbacks y pingbacks:

Los trackbacks son algo así como las menciones de Twitter, si estás nombrando algún blog o web, envíales un trackback para que se les notifique. Por otro lado, el pingback hace referencia al caso inverso, es una notificación en forma de comentario para avisarte de que tu artículo ha sido enlazado desde otra página web, podrás aprobarlo para que aparezca el enlace como comentario, editarlo o borrarlo. Así que no te asustes cuando te lleguen pingbacks, son buenos.

Repasando el panel de administración de nuestro WordPress

Los apartados de tu menú izquierdo de administración te dan acceso a las publicaciones y configuración del contenido de tu página.

29. Categorías:

Las categorías van a definir el conjunto de temáticas que tratamos en nuestro blog. Bien usadas, ayudarán mucho para que nuestros lectores se orienten bien y  encuentren rápida y fácilmente el contenido que les interesa.  Trata de usar las palabras clave que definen tu blog como categorías, esto ayuda también a los buscadores a posicionar tu blog ya que las categorías generan una url con su nombre. Procura no crear muchas, deberían ser suficientes 5 ó 6. Puedes crearlas tanto desde su apartado como desde cada post, en la casilla de asignar categoría.

30. Etiquetas:

De la misma manera que las categorías definen la temática del blog, las etiquetas se van a referir específicamente a cada post. Deberían ser las palabras clave más relevantes de nuestro artículo. No te cortes con su uso, elije bien 4 ó 5 por cada post. Igual que con las categorías, las puedes crear desde su apartado o desde tu nueva entrada.

31. Medios:

En el apartado de medios encontrarás todos los archivos que subas a tu blog, ya sean imágenes, pdfs, audios, vídeos… La ventana principal te muestra un listado de todos los elementos, es interesante porque podemos ver qué imágenes estamos usando y cuales no, con lo que la tarea de limpiar periódicamente nuestro WordPress (recuerda que en la versión gratuita tienes un límite de 3 gB) se hace más sencilla. Ten cuidado porque las imágenes asignadas a widgets y ubicaciones especiales no vienen reflejadas, o sea que podrías llegar a borrar alguna imagen que sí estás usando porque no te lo indica, sólo indica las asignadas a páginas o posts.

32. Enlaces:

En el menú lateral de nuestro panel de WordPress, encontrarás un apartado referido a enlaces. Úsalo para promocionar blogs, webs y sitios de interés a través de tu página. Una vez que rellenes los campos necesarios (acuérdate de asignar categorías a los enlaces para tenerlos organizados) podrás mostrarlos en tu barra lateral o pie mediante un widget llamado blogroll. También es totalmente recomendable que los enlaces se abran en una pestaña o ventana nueva: en destino selecciona «_blank».

33. Editar medio:

Si queremos editar los datos de un archivo ya subido, podemos acceder desde el listado de medios, mediante la opción «editar». En esta ventana corregimos el título del archivo, el texto alternativos, la descripción y la leyenda. Es el mejor sitio para copiar la URL de dicho archivo, el enlace a dicho elemento.

34. Páginas:

Las páginas se usan habitualmente para mostrar contenido estático, son fundamentales para montar sitios con estructura de página web. A diferencia del blog, no se actualizan automáticamente cada vez que publicas. El ejemplo más claro es la página «Sobre mí», donde el autor de un blog puede aprovechar para contar alguna información personal que vaya a estar fija durante una temporada, otro ejemplo muy claro es la página de «Productos y Servicios» que puede tener cualquier empresa. Su creación es más o menos similar a la de un post, así que recuerda alinear correctamente las imágenes y el texto. Es un buen sitio para incluir nuestro formulario de contacto y algún tweet o vídeo relevante que queramos promocionar. Las páginas, para que sean accesibles desde el menú de navegación de nuestra web, tienen que ser asignadas desde el apartado de menús, en Apariencia, lo veremos más abajo.

35. Comentarios:

En este apartado podrás ver y moderar todos los comentarios que recibas en los artículos de tu blog. Desde aquí puedes aprobarlos si están pendientes moderación, rechazarlos, editarlos, por ejemplo para corregir faltas de ortografía, o borrarlos. Podrás responder a los comentarios directamente desde esta ventana, sin tener que ir al post en concreto.

36. Sugerencias

En esta ventana nos aparecerán los resultados las encuestas de Polldaddy que hayamos creado, podremos editarlas y copiar el link para insertarla en otro post o página diferente. También verás las calificaciones, que se refieren a los lectores marcan la estrellita cuando les gusta un post nuestro. Es algo similar a los likes de Facebook. Es una de las características que hacen de WordPress.com algo parecido a una red social de blogging. Recibirás en este apartado las respuestas a las peticiones de feedback que hayas hecho.

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Este apartado lo vas a usar mucho, sobre todo al principio, hasta que tengas tu blog más o menos bien presentado y configurado. Voy a hacer un breve repaso a lo que te encontrarás en él.

37. Temas:

Desde aquí eliges la plantilla sobre la que construir tu blog. La variedad en WordPress.com no es demasiado alta pero encontrarás algo que te sirva, seguro. Dedícale un rato a probar diferentes plantillas e investiga qué opciones te da cada una. Al principio es muy divertido, pero se puede convertir en una tarea infinita si no nos decidimos, así que ponte un límite de tiempo, y empieza a escribir ;). Algunas plantillas son premium, es decir, de pago. Prueba una buena temporada las gratuitas y después,  si te apetece, prueba alguna de pago, cuando lo tengas muy claro. Si necesitas ayuda, aquí te dejo 10 claves para elegir plantilla en WordPress.

38. Personalizar

Accederás a una pantalla de configuración de la plantilla seleccionada, es el sitio de investigar las opciones tema y maquetarlo, en la medida de lo posible. De nuevo verás que hay varios opciones de pago, según los temas.

39. Widgets:

Los widgets son pequeñas aplicaciones que se colocan en los lugares adicionales del tema, generalmente barras laterales y pie. Son una manera muy sencilla de añadir contenido adicional, como links a redes sociales, el blogroll que hemos visto antes, sugerir contenido relevante o reciente de nuestro blog, etc. Es sencillo de usar, basta con arrastrar el widget que quieres usar a una de tu áreas de widgets, lo configuras, dependiendo del tipo que sea y listo, aparecerá en tu blog. Los más comunes suelen ser la foto del autor, las redes sociales, el TL de Twitter, una fan page de Facebook, hay muchos. Recuerda que no todas las plantillas disponen del mismo espacio para widgets, algunas sólo te permiten colocarlos en el pie, así que tenlo en cuenta a la hora de elegir el tema.

40. Menús:

Los menús en WordPress nos permiten navegar por las distintas páginas de un sitio, son muy importantes y hay que entenderlos bien. Los elementos que se pueden añadir a un menú son básicamente tres: las páginas que hayamos creado, las categorías que usemos para nuestros posts y enlaces personalizados, que sirven para vincular nuestro blog con otro sitio, como podría ser una tienda que tenemos en otra plataforma, nuestro canal de YouTube o cualquier otra cosa que necesitemos. También podemos crear submenús fácilmente con estos enlaces. Todos los elementos añadidos al menú aparecerán en ese orden en nuestra barra de navegación del sitio. Cambiar el orden es cuestión de pinchar y mover, muy fácil. Por otro lado, dependiendo de cada tema, tendrás la opción de mostrar más de un menú, por ejemplo uno principal en la barra de navegación y otro secundario en el pie. Qué menú se muestra en cada sitio lo configuras en la pestaña «Gestionar lugares».

41. Móvil:

No te olvides de configurar correctamente esta parte para que la navegación por tu sitio de dispositivos móviles sea lo más agradable posible.

42. Usuarios:

El panel de usuarios te permite ver quién puede publicar en tu blog y añadir nuevos colaboradores, ademas de editar la información de cada uno y los privilegios de acceso de los autores. Los roles más habituales son los de autor, que puede escribir y publicar sus propios posts, el de editor, que podrá editar y publicar cualquier post independientemente del autor, y el rol de administrador, que es el que estarás usando ahora mismo en tu blog y que no tiene ningún tipo de limitación.

En «Mi perfil» encontrarás las casillas que deberías completar con la información sobre ti y tus colaboradores. Préstale especial atención a la de «Display name publicly as» o su versión en castellano, ese nombre será el que se muestre como el autor de los posts y comentarios, asegúrate de que es tu nombre real y no tu nombre de usuario con siglas, guiones e impronunciable ;).

43. Gravatar

Gravatar es una página que forma parte de WordPress.com y que gestiona los avatares públicos de los usuarios de WordPress. Es decir, todos los lugares públicos, como los comentarios, donde vayas a participar, automáticamente mostrarán la imagen que tengas asociada a tu cuenta mediante Gravatar. ¿Suena complicado, no? Pues es una tontería. Conéctate a Gravatar.com con el mismo usuario de WordPress.com y añade tantos correos y fotos de perfil como quieras. Podrás asignar una imagen distinta para cada correo, algo muy útil para centralizar en una sola cuenta la gestión de avatares de todas tus marcas y blogs.

44. Configuración Personal

Dentro de las opciones de configuración personal, en la sección de usuarios, podemos seleccionar el idioma del panel de control de WordPress, bastante importante para el que no se quiera manejar con el inglés. Un poco más abajo tenemos la opción de cambiar el nombre de usuario y la contraseña de acceso a nuestro blog, además del correo electrónico donde queremos recibir las notificaciones del blog.

45. Herramientas: Importar y exportar

Es bastante habitual que alguien quiera cambiar de plataforma CMS, por ejemplo de Blogguer a WordPress. Afortunadamente para todos, estas plataformas cuentas con herramientas para exportar e importar contenidos por medio de archivos XML. El proceso es simple, exportar el archivo XML con la información que necesites del blog antiguo (post, comentarios, páginas) e importar en el nuevo con la opción de importar. Si en algún momento quieres borrar definitivamente tu sitio de WordPress.com, aquí tienes la opción. Por si te encuentras en medio de este proceso, aquí tienes un tutorial en vídeo sobre cómo importar y exportar contenido de un WordPress a otro.

46. Configuración básica:

Este punto es uno de los primeros que deberías repasar cuando estés empezando con tu blog. Voy a centrarme en los apartados más importantes.

• General: Imprescindibles el título y la descripción. Ojo con la zona horaria, ya que si está mal configurada  y programas un post se publicará a otra hora distinta a la tuya. Aquí deberías especificar el idioma en el que escribes en tu blog.
• Escritura: Es buena idea seleccionar una categoría predeterminada para tus artículos. Así evitarás que en un descuido uno de tus posts aparezca como «sin categoría» o «uncategorized».
• Lectura: La opción «Página frontal muestra» es fundamental en la creación de blogs y páginas con WordPress. Básicamente define si nuestra «homepage» será nuestro blog o cualquier otra página estática que nosotros decidamos.
• Número máximo de entradas: Ojo con el número máximo de entradas que mostrará tu blog, no te recomiendo que sean más de 5 o 6. Esto, junto con la etiqueta «more», será básico para tener un blog que cargue rápido.
• Visibilidad: Debes permitir que los buscadores indexen el sitio tan pronto como puedas. Puedes usar esta opción mientras los estás construyendo y creando los primeros contenidos, así no aparecerá en los resultados de las búsqueda.
• Comentarios: En esta sección podrás configurar los comentarios. Por ejemplo, recomiendo que uses la opción de «Para que un comentario aparezca: El autor del comentario debe tener un comentario previamente aprobado», así sólo tendremos que moderar el primer comentario de cada usuario. Yo personalmente también te recomiendo desactivar la opción de que los usuarios deban estar registrados, porque dificulta que haya participación.

47. Compartir

He querido hacer un punto aparte con esta sección de la configuración de WordPress. Creo que es muy importante tenerla clara, ya que nos permite que nuestro contenido se distribuya más y mejor. Una buena organización a la hora de difundir contenidos en redes es una de las cualidades más buscadas por las agencias de Social Media a la hora de contratar un Community Manager.

• En primer lugar tenemos la opción Difundir. Úsala si quieres conectar tu blog con tus cuentas de tus redes sociales, automáticamente tus nuevos posts serán publicados en ellas. Yo prefiero hacerlo a mano.
• Botones de compartir: Son los botones que ves al final de cada entrada y que nos permiten a los lectores twittear y recomendar los posts que nos gustan.
• Twitter Username: No te olvides de completar esta casilla, así cuando los lectores quieran publicar un tweet desde tu artículo usando el botón de compartir, les aparecerá automáticamente tu nombre de usuario y te mencionarán.

48. Estadísticas:

Una de las cosas que más se echa en falta en WordPress.com es Google Analytics. No obstante, podemos hacernos una buena idea del tráfico de nuestro sitio con las que vienen implementadas. Desde dónde nos llegan las visitas, por medio de qué palabras clave, que entradas o páginas son las más vistas… Ahí tenemos unas cuantas claves que nos van a servir para saber qué funciona mejor y que contenidos nos están ayudando a tener más visibilidad.

49. Mis blogs:

Es una opción que está bastante escondida y tiene una función bastante importante: cambiar la URL de tu blog. Resulta que te has equivocado y quieres modificar «miblog.wordpress.com» por «migranblog.wordpress.com». ¿Dónde lo hago? Pues en el apartado de «Mis blogs», dentro de la sección de «Escritorio». Ahí podrás cambiar la dirección y también transferir el blog a otro propietario.

50. Tienda:

Como he comentado antes, hablando de la personalización y las plantillas, WordPress.com ofrece ciertos servicios y mejoras. Algunos son muy recomendables, como la compra de tu propio dominio. El precio es algo superior que en los registradores habituales, pero no es mucho y lo ponen muy fácil. También puedes redirigir un dominio que tengas a través de otro registrador. También nos ofrecen la opción de redirigir nuestro blog a otro sitio web, muy útil durante una temporada cuando cambies al punto org, por ejemplo. Además de esto, ofrecen todo tipo de mejoras para tu blog.

Actualizaremos con cada novedad este Manual de WordPress

Espero que con esto puedas guiarte y consultar todas las funciones que tiene WordPress.com. Es una plataforma estupenda y todos nuestros alumnos del Curso de Community Manager hacen un blog con él. Si quieres tiener una página web alojada en tu propio servidor y con más funciones todavía, entonces puedes usar WordPress.org. En nuestros cursos de WordPress presencial  y online, cada alumno hace su página en WordPress en su propio Hosting.

Iremos actualizando este manual si salen nuevas funciones. ¿Nos hemos dejado alguna? ¿Tienes alguna recomendación para WordPress que puedas compartir con nosotros? Gracias por leer y compartir.

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